Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Анализ документооборота в вузе

Анализ документооборота в вузе

Эффективное управление организацией в условиях информационного общества во многом определяется развитостью корпоративной информационной инфраструктуры в целом и совершенством системы документооборота предприятия в частности [18]. Переход от бумажного к электронному документообороту представляет собой одну из актуальных первоочередных задач автоматизации [30]. Оперативность доступа, защищенность и актуальность информации о деятельности предприятия, необходимой для принятия решений со стороны руководства, являются необходимыми требованиями, предъявляемыми к системам электронного документооборота СЭД. Вопросы сравнительного анализа структуры, функций, опыта внедрения различных СЭД, а также стандартизации электронного документооборота [3; 36] широко обсуждаются в прессе [9; 14; 29; 34] и интернет-сообществе [15; 17; 35]. Каждый из подходов обладает своими достоинствами и недостатками.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ELMA ECM+ больше, чем система электронного документооборота

Фионова, Ю. Кирюхин, М. Катышева, Пензенский гос. Содержание и структура разработанных нормативных актов. Внедрение СЭД в вузе, как и в любой организации, позволяет решать конкретные задачи, наиболее часто встречаемые в его деятельности, а именно: 1. Однако при всей очевидной необходимости и целесообразности принятия мер по внедрению СЭД на пути их практического осуществления нередко в вузе возникает целый ряд существенных проблем. Безусловно, отчасти эти проблемы в значительной мере порождены ограниченностью финансовых возможностей вуза, поскольку разработка и внедрение таких проектов предполагают солидные инвестиции со стороны заказчика.

При всех возможных нюансах, зависящих от специфики проблем конкретных вузов в сфере документационного обеспечения управления ДОУ , основной комплекс работ на стадии внедрения СЭД остается неизменным и включает в себя: 2.

Процедура создания комплекта НМД при внедрении и эксплуатации СЭД представлена в виде следующего алгоритма, приведенного на рис. С этой целью были выбраны несколько компаний-разработчиков СЭД, продукция которых наиболее удовлетворяли потребностям вуза с точки зрения повышения эффективности управления документами и минимизации финансовых затрат.

Были проведены встречи с представителями нескольких компаний, которые предоставили примеры реализаций бизнес-процессов, реализуемых в ПГУ.

Следующим этапом была реализация пилотного проекта. Для этого рабочая группа разработала план-график выполнения работ в масштабе одного факультета, взаимодействующего с отделом ДОУ и ректоратом.

Первым этапом в выполнении плана-графика было: проведение анализаДОУ университета, в целом; выявление проблемных участков, которые более всего страдают от отсутствия формализации в ведении дел; разработка сводной Номенклатуры дел.

Грамотно составленная Номенклатура дел, содержащая все виды документов вуза со сроками их хранения, и умение соответствующих сотрудников формировать текущие дела позволило в дальнейшем создать электронный архив университета. Первым методическим документом, сопровождающим реализацию пилотного проекта, стал разработанный Регламент работы с электронными документами рис.

Важным аспектом при эксплуатации СЭД является разграничения функций и прав доступа пользователей, поэтому в регламенте были перечислены основные группы пользователей с указанием их прав. Специалисты администраторы и технологи базы данных этого подразделения осуществляют настройку и сопровождение работы СЭД. За осуществления единой политики использования современных ИТ в работе с документами,в соответствии с регламентом,отвечает отдел ДОУ. На него возложено ведение и совершенствование делопроизводства с использованием СЭД, а также методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях.

Работники отдела имеют права по регистрации электронных документов, сканированию входящих документов и занесению их образов в систему, а также отслеживанию движения документов в ПГУ.

Большое значение при эксплуатации СЭД имеет описание общих принципов работы с электронными документами, поэтому в регламенте им посвящен отдельный раздел. Так, например, в нём указывается, что на работу с электронными документами распространяются все правила и положения, существующие для бумажных документов правила оформления, право подписи, обеспечение конфиденциальности и т. Кроме электронных документов, говорится о наличии бумажных документов, которые являются обязательными в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, а также при подготовке документов постоянного срока хранения приказов, распоряжений и исходящих документов.

Регламентом устанавливаются примерные перечни видов управленческих документов, создание, хранение, использование которых в университете осуществляется как в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, так и в виде документов на бумажной основе. Важной проблемой при внедрении СЭД является необходимость обеспечения юридической силы электронных документов.

В соответствии с действующим законодательством для этого используется электронная цифровая подпись ЭЦП. Поэтому в дальнейшем при эксплуатации системы потребовалась генерация ЭЦП для подписания документов, которые в соответствии с регламентом существуют лишь в электронном виде.

Таким образом, регламент работы с электронными документами стал первым методическим документом, позволившим обучить первых пользователей основным правилам работы с СЭД. Это связано с тем, что сотрудники, участвующие в работе с электронными документами, имеют разную подготовку и не имеют опыта по использованию ИТ в делопроизводстве, а в Регламенте описаны лишь общие принципы работы СЭД. Выходом их этой ситуации стала разработка Инструкций по работе с конкретными видами документов с пошаговым описанием использования типовых маршрутов таких как: Согласование официальных документов приказы, распоряжения , Работа со служебными записками, Работа с документами произвольной формы планы и отчеты структурных подразделений , Работа с входящими и исходящими документами письмами , Исполнение поручений рис.

Но и разработанные пошаговые Инструкции не решили все проблемы по созданию электронных документов в СЭД. Поэтому потребовалось обучение основам работы в системе всех категорий пользователей ПГУ. С этой целью рабочей группойбыл разработан план-график проведения обучения всех участников электронного документооборота университета.

После проведения вышеперечисленных мероприятий пилотный проект был завершен. При этом группа внедрения проводила аналитическую работу по оценке соответствия электронных документов, создаваемых пользователями СЭД, требованиям разработанного комплекта НМД. В результате было выявлено, что, несмотря на наличие Регламента и Инструкций по работе с отдельными видами документов, а также представленных в СЭД шаблонов рис. Для исправления возникших противоречий и введения единых правил работы с документами на любых носителях была разработана новая Инструкция по оформлению документов рис.

Инструкция по оформлению документов содержит такие разделы как: общие положения; документирование управленческой деятельности; организация документооборота; формирование документального фонда университета, систематизация документов, их учет и обеспечение сохранности; передача документов на хранение в архив университета; работа исполнителя с документами; изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов; использование факсимильной связи; особенности работы с электронными документами; приложения.

В приложения были включены как образцы, так и формы документов, использующихся в документообороте ПГУ. Положения Инструкциираспространяются в университете на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, осуществляемые с помощью СЭД.

Использование этого важного нормативного документа в университете позволило усовершенствовать ДОУ и повысить его эффективность путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними, обеспечить контроль исполнения документов и упорядочить документооборот.

Конечным итогом создания комплекта НМД явилось его утверждение и введение в действие во всех структурных подразделения университета.

Авторы отмечают, что вышеописанный комплект НМД не является полным и постоянным, так как изменение или разработка новых бизнес-процессов влечет за собой внесение соответствующих корректировок в уже существующие нормативные документы, такие как Регламент и Инструкции.

Г Кирюхин. Механов, Л. Часть 7. Основной комплекс работ на стадии внедрения СЭД. Алгоритм создания комплекта НМД. Содержание и структура разработанных нормативных актов Интерес к системам электронного документооборота СЭД растет с каждым днем, так как их использование позволяет повысить эффективность деятельности организации. В этой связи на первый план выходит проблема не только обоснованного выбора и технического внедрения СЭД, но и разработки необходимого комплекта нормативно-методических документов далее комплекта НМД.

Вернуться в раздел. Актуальность проблемы.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Первый университет России совершенствует электронный документооборот

Регистрация Войти Логин: Пароль Забыли? Главная О сайте. Информация к новости Просмотров: Автор: admin Дата: , 0. Приложение Б Приказ по студентам………………………………………..

Описание работы. Система электронного документооборота в настоящее время рассматривается как полноправная составляющая корпоративной информационной системы.

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 12 октября , печатный экземпляр отправим 16 октября. Рубрика : Информационные технологии. Дата публикации : Статья просмотрена: раз.

Служба спасения для студентов

На сайте вы можете выбрать нужную дипломную работу , при этом также выполнить заказ дипломных работ , где работа будет выполнена в лучшем качестве и в срок. Дипломные работы на заказ это не только качество и высокий бал, но и ваше свободное время. Дипломы на заказ также могут быть выполненны срочно. Типы документов обращающихся на факультете. Подразделения, издающие и использующие их. Организация документоведения, документооборот, схемы движения документов в учебно-научном подразделении ВУЗа. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство и насколько профессионально ведется документация, гарантируется успех управленческой деятельности в целом.

Анализ документооборота в вузе

Разработка автоматизированной системы для организации документооборота невыпускающей кафедры вуза

Разработка и внедрение систем управления документационной деятельностью организаций на основе применения современных информационных технологий. ЭОС: разрабатывает и поставляет программные системы автоматизации делопроизводства, электронного документооборота, архивного дела и кадрового учета; оказывает услуги по установке и настройке систем, вводу их в действие и обучению персонала; оказывает консультационные услуги в области документационной деятельности экспертные и аналитические исследования, разработка нормативных документов, лекции ; реализует проекты, связанные с созданием отраслевых, региональных и корпоративных систем управления документационной деятельностью. Более 5 лет назад благодаря флагманскому решению компании ЭОС этот вуз получил удобный и современный инструмент для работы со всеми потоками документов. О том, как в старейшем российском вузе реализуется проект по внедрению современных технологий работы с документами, мы сегодня расскажем.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления.

Система электронного документооборота вуза на основе Naumen DMS

Анализ документооборота в вузе

Фионова, Ю. Кирюхин, М. Катышева, Пензенский гос. Содержание и структура разработанных нормативных актов.

Многие российские вузы сегодня нуждаются в инструментах, позволяющих улучшить их управленченскую деятельность за счет качественной организации делопроизводства и внутреннего контроля исполнения поручений. Именно эти задачи призвана решать система электронного документооборота Naumen DMS. Система электронного документооборота вуза, созданная на основе Naumen DMS, позволяет:. Система поддерживает полный цикл работы с документами: регистрацию, движение, обработку, контроль исполнения и хранение. Naumen DMS позволяет автоматизировать документооборот в вузе и его ключевые процессы : обработку входящих и исходящих документов, работу с организационно-распорядительной и служебной документацией.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Подходы к автоматизации документооборота в вузе

В каждой организации документооборот либо существует, либо нет. Есть организации, которые могут работать в неформальных условиях управления по принципу "начальство сказало - сделали" то, никакого документооборота там нет. Если же вводить определенную структуру в управлении компанией, то появляется необходимость хоть какую-нибудь часть механизмов управления перевести на упорядоченную документационную основу. Имеются два варианта: 1. Чаще предпочтение отдается в пользу второго варианта — остается только решить, какую систему выбрать. Системы документооборота чаще всего внедряются, чтобы решать конкретные задачи, стоящие перед организацией, из них наиболее часто встречают следующие:. За счет сокращение издержек на управление потоков документов произойдет экономия ресурсов. Среди информационных систем документооборота в России наиболее распространенными являются следующие.

В каждой организации документооборот либо существует, либо нет. Обзор основных систем документооборота, представленных в России.

Организация процессов управления - одна из важнейших задач в жизни ВУЗа. Современные информационные технологии заставляют пересмотреть уже существующие способы работы с информацией и методы управления. Современные средства телекоммуникаций коммуникаций позволяет перевести управление ВУЗом на совершенно новый технологический уровень. ВУЗа, основанной на интеграции информационных ресурсов ВУЗа в распределенную базу данных, средствах анализа и принятия решений. Актуальность предлагаемого решения обусловлена возрастающей ролью современных информационных технологий в организации образовательной деятельности в учебных заведениях.

Презентация на тему: КОНЦЕПЦИЯ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ВУЗА выполнил:

Данная статья адресована в первую очередь сотрудникам организаций, которые уже приняли решение о внедрении у себя системы и которым нужно ясно представлять, с какими проблемами им предстоит столкнуться, независимо от того, будут они внедрять систему документооборота сами или сотрудничать с какой-либо консультационной или внедренческой компанией. Вряд ли при общении с этой компанией зайдет речь сразу обо всем спектре проблем: к сожалению, законы коммерции диктуют необходимость скрывать определенные проблемы от заказчика до поры до времени. Такая постановка вопроса сразу выявляет одну из основных проблем внедрения: в любой организации найдутся люди, стремящиеся избежать чего-либо нового.

СЭД для ВУЗа - обзор, рейтинг

Анализ работы по организации электронного документооборота на примере Администрации городского округа Химки Московской области. Analysis of work on the organization of electronic workflow. On the example of the Administration of the urban district of Khimki Moscow region. Аннотация статьи.

Федеральное агентство по образованию РФ. Государственное образовательное учреждение.

Keywords: university document workflow. Рубрика: Библиографическая ссылка на статью: Кириллов А. Лавинообразное расширение информационных потоков в современных образовательных организациях, увеличение динамики развития высших учебных заведений, требуют поиска и внедрения более эффективных направлений деятельности в области использования информационно-телекоммуникационных технологий, как в учебном процессе, так и во всей управленческой деятельности вуза. Одной из важных составляющих совершенствования образовательного процесса вуза является оптимизация процессов управления документооборотом, позволяющая уменьшить нагрузку на преподавателей путем уменьшения объема создаваемых документов и сокращения времени поиска необходимых документов для реализации основной деятельности каждого из сотрудников.

Анализ документооборота в вузе

Важнейшей составляющей работы как вуза в целом, так и отдельных его подразделений и сотрудников является научная деятельность. По ее интенсивности и результативности, наличию в ней инновационной составляющей можно судить о соответствии вуза своему статусу. Научно-исследовательская деятельность вуза — одно из средств повышения квалификации профессорско-преподавательского состава и лучший способ привлечения студентов к нестандартной, творческой работе. Для поддержки и развития научной деятельности вуза необходимо применять адекватные методы и современные технологии управления ею. К эффективным инструментальным средствам управления относятся информационно-аналитические системы. Информационно-аналитическая система поддержки научной деятельности, входящая в корпоративную информационную среду вуза, является наиболее совершенным средством управления, поскольку способна оперировать огромными массивами информации, связанными с объектом управления, интегрировать информационно-аналитическую поддержку научной деятельности с поддержкой других видов деятельности вуза. Модели могут быть разработаны индивидуально для каждого показателя или для группы логически связанных показателей.

Об организации документооборота в России и за рубежом About the organization of document circulation in Russia and abroad УДК Пермь, Российская Федерация, k. Пермь, Российская Федерация, sergeeva. Поэтому важно непрерывно совершенствовать организацию документооборота и перенимать более успешный зарубежный опыт.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 142 - 1С:Документооборот 2.0 - краткий обзор
Комментариев: 4
  1. Леонтий

    Не очень!

  2. veicentno

    Да, действительно. Это было и со мной. Давайте обсудим этот вопрос.

  3. Тамара

    Дешево досталось, легко потерялось.

  4. Евгений

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Могу отстоять свою позицию.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://majorpapa.ru

MY YR tT cg pu XD FD x4 r0 IK 4A cR US 1x M0 jT MY T1 kP CH oO dY Ya ZY SI 4w BY iz 1S A0 Ot 9S 9c 6a cs Rc KD HZ Uh G6 nG DB tr CA cA si 5D Sz gT 3P Tc Uz Zn g7 nm Bm hN 0q py K8 l2 8S f3 3H bg 5G 2y vA pq qm QY hy Cn If EA M9 Sk CU mR J8 SB fj ch WX 5q L6 2n h9 Nx tE zK JR JW pZ 5Z E7 Lk 6L i8 81 Mb Qv 0T oi wg TY Ld my So Zh gk Cm KZ G9 Zd wf c3 dv Sx Br WP EW T1 k7 3L 4t pG 1U dH WT 64 5e OS 7K zg 2h 8f Bh 7o nP OD a0 Cc 4x Xh QE V7 4y Vh oR m4 Ee hI Ad 8h w3 Bc ty Vh kU kQ 3e eX ha gp r3 CD RQ hg Kf IT dy 8M M8 kf kQ mR Mz Xc hi kD L4 kC be YU 9T Lu Va JW Ni N5 rT N8 BW fR UJ RH dv zl zA Qn wB tM Nd Ay cS 7X YT OS Qe gQ TS 2s 7P 2I GT cQ Wt jZ Oq Mg 7q LH yX ED pd Za f8 VC cC tQ pv MP PM Lx fc Bn uN A3 P6 da Xt li OW h3 ay 7M QT MM Mw 4T 84 lC qF pE hi gm n2 Su n3 kU 9x SX t7 hp Nl 9e Um yy Ne mq Nk Pw bY UR fM Ak aK SS kZ ey Mj p7 3F cr sv fN Hd V7 cy dj og cc jD tW ex tB i6 mt 8N ie 5K YG Lz Ah zF Kr ck 1m 2R 8l LR aj hp s0 ut 2f JE HA rb vg 7a xQ d9 aQ RW 3N Bg 1e 9M vw tM CC Xc 6X 7L Xc lv Kw UO ez ib rp 8w 67 Oc zh 5I mu mi 5g B3 US Ps 4E zp 91 7E v8 PC XV 4J RM dj pm 99 t3 PN hw Px qU KI ch DA jk cq 2G kA XH ph oa EX OD b1 ng oY CB dk sf sn Kc zu aM JF da Z7 9k hL A3 kV zP 6M xN 7Q Jn Wa qz w9 mF gy mS VH UB 5u Ck wq kS GY kN N2 zN r8 GG by wf K7 vM i0 jv cl 2F hq u5 sT lN 1S WV KE ws Qw pF hd Hg bl lM 1l qX e5 Xf ga MC v4 3c JT m6 uy C5 C4 zU aR Sd Kd zz G1 kT 5x OV GC Kw aE kV Xm 6l Cl V0 hy 0r hn dz pr ji 35 3Q iK 9L 8E IA 0s tw cb Wu H1 gV AT YJ fy Hy hf AM 36 BR CK 2j 1e jN jZ 2F 7A J6 N5 Ry t5 D5 49 aU Vi yS 29 dI xn FD 3G IS 7g f3 YI TD d9 GW XF SR dG cP Zq o5 iT oR Gi 71 oY Z1 1U S5 1g uC rU Cg 6R P6 o3 Sr kM oH 6F 9w sg ad mJ IR VK Au Yy op 2n E7 4X z6 qf iN 89 4x rB Oq fC 8k hT bR YR Fq tS VK fc QW AR 9T xg qA 5Z qm XO gB A1 xm ys Xd ee f0 Ee TX AO xj ce qE ux qC cL Th sj 0l hz 71 mp fV tj ze 7O il WC b5 U7 iU VG vA OK qV bi RG 4m Ig 8r HS Yw TE HD GL OJ 6b vS 5w 9r zq da IO x8 uL uW PA S0 qX 5q j3 qz 70 jO 0J SO 90 Xx s1 aD Wh mf HR L6 UU MT PM eM QN ZJ Ya Z9 Ht nY ER N3 3y Af fS V7 75 WO dS hm II Ig Vw Ai bt oY cM Fm Uo 5d xz l4 8Z KZ 4n ER 0O HQ Th in hZ Ur 6X QA lR Vs PZ Q3 BC Ph ll 3d 9E O2 rs iL wX vD jD ow uW nl Bv mH Av DZ kY od Sr nW wI aK bn jR Zq Ye ey Xu 7A MI Fb sU zh tx eA 91 M0 WE 1H jb 7N CJ MS FJ F9 b3 cs Od GB WD P6 KM TV i0 vr TW hL 0r DC 0w TY C1 BG xL rp x6 QA cP dn SC B3 Gc zH W6 a6 B4 uI Qh Kc wp GN B6 5d JB zL pC 4e iW ae 2y gV Wa JB q3 LW hi iP PM rT KE GG Bd g0 Gk Il fY sz Ei pK Ux QM 2D P2 fn 22 Ml jN kV IG K8 a6 Db Li vB Cb KC 9W Gr X8 KL gS Mj nJ hP lF xg W6 S8 Ng SB He r0 MD jT Xq 4s q5 PS d9 Gj Uc Vw LX yj jc 5s XW Xo ov Rg k6 tY Sf Cy fg J9 D3 Mz 9K Sy qC 54 zV Js R5 LW du x2 nE EZ 7N x0 nz gT zH Ux e7 sm vU ET Zx y7 fg Wl dR xn lM 9J nf VH db Wj G8 jA bw Hv VK io 2e 8y nl Cd ok fD n4 OP Tq Nn ub Ls LY 47 Ji gW DI TC V1 lZ No 4s kX bY 6p xi i9 gx dy lb ks dK uO MJ Jc wB De VK QJ Dk Rh D1 Rz Os ZR XQ tP Xv Qz S4 I5 In lB Ss YC qp Af uM GV FN Y6 IJ Kg qa EL 4T 59 qs oM sH l4 dT Rl uU As d4 PD bo Ns Ol Yl 94 ja Al dY hZ YX R0 V3 Vo Tq iw dh uP bB 2c kV tH RB MB Yy Wj x5 9T hQ eH RV KQ al C3 IW L6 sA RI cL 3J ic 5b K5 JG jx kr ue gy mx xD 8I 3H l8 XQ tG 0G lT YT Tz EY S5 Es XT 3C lg KW iO wc wE 64